Cara Export Laporan dari IBS dan mengolahnya Di MS Exel

Postingan Ini bermula dari permintan Klien Kami bahkan dari OJK langsung yang menginginkan bagaiman sih cara nya mengolah export dari IBS  dan kemudian mengolahnya, mungkan dari sebagaian temen - temen sudah ada yang mahir dan sebagian lagi ada yang belum begitu tahu, disini kami akan menjelaskan bagaimana cara nya mulai dari proses export sampai mengolahnya di MS Exel.

1. Cara Export Laporan dari IBS 
 Cara Mengexport Laporan di IBS sangatlah mudah dan bisa di export ke dalam beberapa format, caranya adalah sebagai berikut :
1. Masuk ke menu laporan yang diinginkan untuk di export, kami contohkan disini adalah Laporan Nominatif Kredit, setelah muncul laporannya maka klik tombol Export Seperti gambar dibawah ini :

2. kemudian pilih salah satu format file, disini yang akan kami contohkan adalah format exeltable(XML),  kemudian akan muncul seperti gambar dibawah ini :

Ada beberapa yang harus diperhatikan disini sesuai dengan kebutuhan :

- Apabila Export Setting di cek list semua artinya adalah hasil export akan sama persis seperti yang anda lihat ditampilan mungkin yang jurusan IT sudah tidak asing dengan kata diatas WYSIWYG = What You See Is What You Get atau dalam bahasa Indonesia kurang lebih artinya Apa yang kamu lihat adalah apa yang kamu dapatkan

- Apabila Export Setting tidak di cek list semua maka hasil export adalah hanya data yang akan diambil tanpa disertai dengan tampilan baik itu garis lurus atau garis putus-putus seperti yang ada digambar, point ini yang akan kami coba jelaskan disini.

3. Selanjutnya adalah Klik Tombol OK, mka akan muncul ganbar dibawah ini :

4. Beri Nama file misal laporan Nominatif Kredit 30062016

5. Kemudian Klik Save 

6. Tunggu sampai Proses export selesai

2. Cara Mengolah File Exel Hasil dari Export

setelah proses exel selesai berikutnya akan kami jelaskan bagaimana caranya mengolah file exel haril dari export IBS. Buka file yang tadi sudah di save/di export maka akan dapati tampilan exel seperti gambar berikut ini :

bagi yang belum terbiasa mungkin akan berkata "kok begini tampilannya bagimana saya bisa membaca datanya", berikut akan kami jelaskan supaya data siap dibaca dan diolah lagi:

1. Langkah pertama adalah lakukan clear format dengan cara seperti gambar berikut ini :

2. Hapus Judul Report, sampai disisakan hanya 1 baris header seperti no, no ekening, nama dst.

   header harus 1 baris misal ditampilan ada heder yang 2 baris buat supaya header hanya 1 baris saja.jika ada kolom yang kosong hapus kolom tersebut, sampai akhirnya diperoleh hasil seperti berikut ini :

3. Langkah selanjutnya adalah lakukan Sort berdasarkan NO

4. Sampai Akhirnya header yang tadinya ada di perhalaman dan jumlah yang ada di setiap pemsah halaman akan terkumpul semua di baris paling bawah untuk kemudin dilakukan penghapusan baris, karena itu tidak dipakai, seperti tampilan gambar berikut ini:

5. Langkah selnjutnya adalah melakukan konversi ke format kolom untuk kolom kolom yang berisi number/nominl, karena sebelumnya hasil export adalah text sehingga untuk kolom kolom seperti noinal tidak bisa dilakukan formula SUM sebelum kolom tersebut di format ke number dengan cara bolok atau pilih duum kolom yang akan di konversi, kemudian masuk menu data menu Text to Colom seperti gambar dibawah ini :

6. Kemudian Klik Next

7. Kemudin Klik Next

8. Kemudian Klik Finish

9. Selesai